Liste di distribuzione ISTI
La mailing list o mailing-list (letteralmente: lista di corrispondenza, dalla lingua inglese; traducibile in italiano sia con lista di distribuzione o di diffusione, sia con lista di discussione, a seconda degli usi) è un servizio/strumento offerto da una rete di computer verso vari utenti e costituito da un sistema organizzato per la partecipazione di più persone ad una discussione asincrona o per la distribuzione di informazioni utili agli interessati/iscritti attraverso l'invio di email ad una lista di indirizzi di posta elettronica di utenti iscritti....Cit. wikipedia
L'utilizzo più diffuso è quello di inviare mail a Gruppi di persone, senza dover inserire ogni volta i singoli indirizzi.
Mailing list di servizio
Sono già definite delle mailing list in cui gli utenti vengono inseriti di default e possono essere consultate QUI
Utilizzo dell'interfaccia di gestione
La creazione delle liste va richiesta tramite l'apertura di un ticket QUI
La successiva gestione della lista (aggiunta di membri, parametrizzazione, aggiunta di owner) può essere fatta dal proprietario (owner) di lista designato.
Tutti gli altri utenti possono comunque accedere all'interfaccia, come descritto di seguito, per consultare ed eventualmente annullare la sottoscrizione o modificare le preferenze delle liste in cui risultano iscritti.
- Il software adottato per la gestione di mailing list è mailman3ed il manuale di riferimento è https://docs.mailman3.org/en/latest/userguide.html
- L'interfaccia web e gli eventuali archivi delle liste sono disponibili a https://mailman.isti.cnr.it
Accesso
Questo sistema ATTUALMENTE è indipendente da tutti gli altri che utilizzano per l'accesso le credenziali rilasciate con l'account di posta elettronica istituzionale per cui bisogna effettuare una registrazione separata.
IMPORTANTE: Registrarsi usando come login l'indirizzo email col quale si è iscritti alle liste, come amministratore o come semplice iscritto
Gli esempi di seguito riportano le credenziali ISTI, potete seguirli ugualmente con le vostre credenziali di Area.
Registrarsi su mailman
La registrazione è necessaria:
- Agli utenti iscritti alle liste, quando vogliono gestire le preferenze di spedizione che riguardano le liste stesse (modalità digest, ad esempio) o accedere agli archivi privati
- Agli amministratori delle liste, per gestirne sia la configurazione sia i messaggi eventualmente bloccati in attesa di moderazione
Login mailman
Dopo il login la schermata iniziale visualizza le mailing lists di cui si è owner
Informazioni Lista
Gestione Utenti
Aggiungere utenti
Per aggiungere 1 o più utenti nella pagina della mailing list tra le opzioni del menù cliccare su Mass Operations --> Mass subscribe
Assegnazione ruoli utente
Nella sezione Users troviamo quattro tipologie di utenti:
- Members
- Non-Members
- Moderators
- Owners
Members
Dalla pagina Members è possibile visualizzare gli utenti iscritti alla mailing list, procedere con un export in csv dell' elenco degli utenti e disiscrivere gli utenti dalla lista.
Non-Members
Moderators
Owners
Da questa sezione è possibile aggiungere o rimuovere i gestori della mailing list
Settings Lista
Nella sezione Settings si trovano delle impostazioni da configurare:
* List Identity * Automatic Responses * Alter Messages * DMARC Mitigations * Digest * Message Acceptance * Archiving * Member Policy * Bounce Processing
Per le voci in grassetto evidenziamo in rosso alcune info BASE da controllare per la gestione.
List Identity
Impostando Show list on index page su Yes, la mailing list verrà inclusa nell' elenco di tutte le liste.
Automatic Responses
Message Acceptance
Archiving
Importante: per disattivare l'archiviazione, è necessario selezionare "Do not archive this list" e deselezionare "hyperkitty". La sola prima azione rende gli archivi indisponibili, ma le mail vengono comunque archiviate.
