Liste di distribuzione area

La mailing list o mailing-list (letteralmente: lista di corrispondenza, dalla lingua inglese; traducibile in italiano sia con lista di distribuzione o di diffusione, sia con lista di discussione, a seconda degli usi) è un servizio/strumento offerto da una rete di computer verso vari utenti e costituito da un sistema organizzato per la partecipazione di più persone ad una discussione asincrona o per la distribuzione di informazioni utili agli interessati/iscritti attraverso l'invio di email ad una lista di indirizzi di posta elettronica di utenti iscritti....Cit. wikipedia

L'utilizzo più diffuso è quello di inviare mail a Gruppi di persone, senza dover inserire ogni volta i singoli indirizzi.

Utilizzo dell'interfaccia di gestione

La creazione delle liste va richiesta tramite l'apertura di un ticket QUI

La successiva gestione della lista (aggiunta di membri, parametrizzazione, aggiunta di owner) può essere fatta dal proprietario (ownwer) di lista designato.

Tutti gli altri utenti possono comunque accedere all'interfaccia, come descritto di seguito, per consultare ed eventualmente annullare la sottoscrizione o modificare le preferenze delle liste in cui risultano iscritti.

Il software adottato per la gestione di mailing list è mailman3.
L'interfaccia web e gli eventuali archivi delle liste sono disponibili a https://mailman.isti.cnr.it

Accesso

Questo sistema ATTUALMENTE è indipendente da tutti gli altri che utilizzano per l'accesso le credenziali rilasciate con l'account di posta elettronica istituzionale per cui bisogna effettuare una registrazione separata.

IMPORTANTE: Registrarsi usando come login l'indirizzo email col quale si è iscritti alle liste, come amministratore o come semplice iscritto

Registrarsi su mailman

La registrazione è necessaria:

Agli utenti iscritti alle liste, quando vogliono gestire le preferenze di spedizione che riguardano le liste stesse (modalità digest, ad esempio) o accedere agli archivi privati
Agli amministratori delle liste, per gestirne sia la configurazione sia i messaggi eventualmente bloccati in attesa di moderazione

Login mailman login

Dopo il login la schermata iniziale visualizza le mailing lists di cui si è owner

Informazioni Lista

Gestione Utenti

Aggiungere utenti

Per aggiungere 1 o più utenti nella pagina della mailing list tra le opzioni del menù cliccare su Mass Operations --> Mass subscribe

Assegnazione ruoli utente

Nella sezione Users troviamo quattro tipologie di utenti:

Members
Non-Members
Moderators
Owners

Members

Dalla pagina Members è possibile visualizzare gli utenti iscritti alla mailing list, procedere con un export in csv dell' elenco degli utenti e disiscrivere gli utenti dalla lista.

Non-Members

Moderators

Owners

Da questa sezione è possibile aggiungere o rimuovere i gestori della mailing list

Settings Lista

Nella sezione Settings si trovano delle impostazioni da configurare:

*     List Identity
*     Automatic Responses
*     Alter Messages
*     DMARC Mitigations
*     Digest
*     Message Acceptance
*     Archiving
*     Member Policy
*     Bounce Processing

Per le voci in grassetto evidenziamo in rosso alcune info BASE da controllare per la gestione.

List Identity

Impostando Show list on index page su Yes, la mailing list verrà inclusa nell' elenco di tutte le liste.